Política de Tratamiento de Datos Personales — Jardín Infantil Pimpones

Última actualización: [04/08/2026]

1. Responsable del tratamiento de datos

Razón social / nombre: [ANABEOS SAS] NIT / documento de identificación: [ 900544653-9] Domicilio: Carrera 71C #116A-85, Pontevedra, Bogotá D.C., Colombia Correo electrónico de contacto: pimponespontevedra@hotmail.com Teléfono: 310 883 7182

Jardín Infantil Pimpones ("Pimpones", "nosotros") es responsable del tratamiento de los datos personales que se recolectan a través de este sitio web, formularios físicos y digitales, WhatsApp Business, y demás canales de contacto oficiales.

2. Marco legal

Esta política se rige por:

• Ley 1581 de 2012 — Régimen General de Protección de Datos Personales

• Decreto 1377 de 2013 — Reglamentario de la Ley 1581

• Decreto 886 de 2014 — Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD)

• Demás normas que las modifiquen, complementen o sustituyan

3. Datos personales que recolectamos

Dependiendo del formulario o canal que uses, podemos recolectar:

Datos de identificación y contacto (del acudiente/padre de familia):

• Nombre completo

• Correo electrónico

• Número de teléfono / WhatsApp

• Dirección de residencia

Datos del niño o niña:

• Nombre completo

• Fecha de nacimiento

• Información de la ficha de matrícula

• Información de la ficha familiar

Datos sensibles de salud (recolectados únicamente durante el proceso de admisión, mediante la ficha de enfermería):

• Antecedentes médicos relevantes

• Alergias y condiciones de salud

• Información de contacto en caso de emergencia médica

Datos de navegación:

• Dirección IP, tipo de dispositivo y navegador

• Páginas visitadas y tiempo de navegación (a través de cookies y herramientas de analítica — ver sección 8)

4. Finalidades del tratamiento

Usamos tus datos personales, y los de tu hijo o hija, para:

1. Gestionar el proceso de admisión y matrícula

2. Prestar el servicio educativo y hacer seguimiento al desarrollo del niño o niña

3. Comunicarnos contigo sobre el proceso (WhatsApp, correo, llamada)

4. Garantizar la atención adecuada en caso de emergencias de salud

5. Enviar información institucional, novedades y comunicados (si autorizaste este uso)

6. Cumplir con obligaciones legales y reglamentarias propias de una institución educativa

7. Medir y mejorar el desempeño de este sitio web y nuestras campañas de publicidad digital (Google Ads, redes sociales)

No vendemos ni compartimos tus datos con terceros para fines comerciales ajenos a Pimpones.

5. Tratamiento de datos de menores de edad

Los datos personales de niños y niñas se tratan con especial cuidado, respetando su interés superior y sus derechos fundamentales, en los términos del artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y el Código de Infancia y Adolescencia. El tratamiento de estos datos:

• Se realiza siempre a través de la autorización expresa de los padres, madres o representantes legales

• Se limita a las finalidades educativas, de cuidado y de seguridad descritas en esta política

• No se usa con fines comerciales o publicitarios dirigidos al menor

6. Tratamiento de datos sensibles (salud)

La información de salud recolectada en la ficha de enfermería es un dato sensible bajo la ley colombiana. Su tratamiento:

• Requiere autorización explícita y específica del padre, madre o acudiente (independiente de la autorización general de datos)

• Se usa exclusivamente para garantizar el bienestar y la atención adecuada del niño o niña dentro del jardín

• Solo es accesible para el personal directamente responsable del cuidado y bienestar del menor

• Nunca se usa con fines distintos a los aquí descritos

7. Derechos del titular de los datos

Como titular (o representante legal de un menor), tienes derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales

• Solicitar prueba de la autorización que nos diste

• Ser informado sobre el uso que le hemos dado a tus datos

• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que nos obligue a conservarlos

• Acceder de forma gratuita a tus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento

¿Cómo ejercer estos derechos?

Escríbenos a pimponespontevedra@hotmail.com con el asunto "Solicitud datos personales", indicando:

1. Tu nombre completo y el del niño o niña (si aplica)

2. Qué derecho quieres ejercer

3. Descripción clara de tu solicitud

Responderemos dentro de los términos establecidos por la ley (10 días hábiles para consultas, 15 días hábiles para reclamos).

8. Cookies y tecnologías de rastreo

Este sitio web, alojado en Wix.com, utiliza cookies propias y de terceros para:

• Recordar tus preferencias de navegación

• Medir el tráfico del sitio a través de Google Analytics

• Medir la efectividad de nuestras campañas en Google Ads

Puedes gestionar o desactivar las cookies desde la configuración de tu navegador. Ten en cuenta que desactivarlas puede afectar algunas funciones del sitio.

9. Transferencia y transmisión de datos a terceros

Para poder operar este sitio web y nuestros canales de comunicación, algunos datos son procesados por proveedores tecnológicos externos, únicamente como encargados del tratamiento (no como responsables), entre ellos:

• Wix.com — alojamiento y funcionamiento del sitio web

• Google (Analytics y Ads) — medición de tráfico y campañas publicitarias

• Meta / WhatsApp Business — comunicación directa con las familias

Estos proveedores tratan los datos bajo sus propias políticas de privacidad y los estándares de seguridad correspondientes.

10. Seguridad de la información

Implementamos medidas administrativas y técnicas razonables para proteger tus datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado o alteración.

11. Vigencia

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, y posteriormente durante el tiempo exigido por la normatividad educativa y archivística colombiana aplicable.

12. Modificaciones a esta política

Podemos actualizar esta política en cualquier momento. Los cambios se publicarán en esta misma página, indicando la fecha de la última actualización.

13. Autorización

Al diligenciar cualquier formulario en este sitio web, o al matricular a tu hijo o hija en Pimpones, autorizas el tratamiento de tus datos personales y los de tu hijo o hija, de acuerdo con esta política.

Texto corto sugerido para casillas de autorización en formularios

"He leído y acepto la [Política de Tratamiento de Datos Personales] de Pimpones, y autorizo el tratamiento de mis datos personales y los de mi hijo/a para los fines aquí descritos."